■1. その会議、本当に“必要”ですか?
「とりあえず出て」「一応、顔出しといて」
そんな理由で開かれる会議、あなたの職場にもありませんか?
議題が曖昧、目的が不明、誰かの“報告だけ”が延々と続く…
1時間もかけて、「で、結局何するんだっけ?」と首をかしげる。
それ、あなたの時間、奪われてます。
私はそんな「なんとなく参加」をやめました。
結論から言うと、めちゃくちゃ快適です。
■2. 会議は“働いているフリ”を生む装置だった
驚いたことに、会議に出なくなってから仕事の成果が上がったのです。
なぜか?
答えはシンプル。
集中できる時間が圧倒的に増えたから。
・メール返信の途中で会議
・デザイン作業が乗ってきたところで会議
・会議が終わる頃には集中力ゼロ
これ、地味に大ダメージなんです。
“生産性”を奪う最大の敵は「中途半端な会議」だったと気づきました。
■3. 会議の9割は「出なくても問題ない」
出なくて本当に大丈夫?
そう思いますよね。でも実際、9割は出なくても支障なしでした。
なぜなら、ほとんどの会議がこうだからです:
- 決定事項はすでに決まっている
- 自分の意見が反映される余地がない
- 結論はSlackやメールで共有される
それなら、あとで議事録だけ読めばOK。
むしろ、「自分がいないと進まない会議」だけに集中することで、
本当に大事な案件に全力を注げるようになりました。
■4. 「出ません」って言いにくくない?
もちろん、最初は勇気がいります。
でも私が実践した“柔らかい断り方”がこちら:
- 「今回は議事録で共有いただければ助かります」
- 「その時間、別件のデザイン修正に充てたいのですが問題ありますか?」
- 「必要であれば後ほど相談させてください」
ポイントは、“協力する意思はある”という姿勢を見せること。
相手も「確かに、それで十分かも」と気づいてくれることが多いです。
■5. “会議に出ない人”こそ信頼され始める逆転現象
これは想定外でした。
会議に出てないのに、上司や同僚からの信頼が高まったのです。
理由はこうです:
- 「会議に出ない代わりに、ちゃんと結果を出してる」
- 「要点だけ共有してくれるから助かる」
- 「無駄な時間を使わず、進めてくれてありがたい」
会議に“居ること”より、何を生み出すかの方が大切。
それに気づいたとき、「会議に出なきゃ不安」という呪縛が消えました。
■6. 会議を“生産の場”に変えるために
どうしても出なきゃいけない会議がある?
ならばこう変えましょう。
- 会議前に「目的・ゴール」を明確に共有する
- タイムキーパーを立てて時間厳守
- 決定事項とアクションをその場で書き出す
- 「発言しない人は出席不要」のルールを作る
これだけで、“会議=ただの時間泥棒”ではなくなる。
「出るなら成果を出す」「出ないなら集中する」
この使い分けができる人は、仕事ができる人です。
■7. 最後に:あなたの時間は、もっと価値がある
ムダな会議参加をやめて、私はこう変わりました:
- 午前中に1番大事な仕事を終わらせられるように
- 心にゆとりが生まれ、発想力が上がった
- 同僚から「仕事早いね」と言われるように
- プライベートの時間も確保できるように
そして何より、自分の“時間の使い方”に責任を持てるようになったのです。
もしあなたが、「この会議、必要かな?」と1ミリでも思ったら、
ぜひ一度、勇気を出して“出ない”という選択をしてみてください。
きっとその先に、あなた本来の力を発揮できる働き方が待っています。